Datenschutzerklärung für das Testia-Forum

1. Einleitung

Testia verpflichtet sich, die Rechte von Einzelpersonen zu schützen und die geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir möchten, dass Sie sich bei der Erhebung, Verarbeitung, Sicherung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wohlfühlen.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Kunden und Nutzer, die auf die Testia-Website und digitale Plattformen, einschließlich des Testia-Forums, zugreifen. Diese Datenschutzhinweise gelten für die wichtigsten Verarbeitungen personenbezogener Daten, die Testia als Verantwortlicher (im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung) durchführt, die Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und wie Sie deren Verwendung steuern können. Einzelheiten zu spezifischen Verarbeitungen oder Werkzeugen im Zusammenhang mit dem Testia-Forum sind in Abschnitt 4 dieses Dokuments enthalten.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören Informationen wie Name, Kontaktdaten, Identifikationsnummern, Finanzdaten, Standortdaten oder Online-Kennungen.

3. Welche personenbezogenen Daten verwenden wir?

Je nach Art Ihrer Beziehung zu Testia erheben, nutzen und verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Nachname, Pseudonym, Kontaktdaten
  • Berufliche / geschäftliche Daten wie Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse
  • IT- und Sicherheitsdaten wie IP-Adresse, Benutzerkonto, Login, Aktivitäts-Logs, Benutzerkontoinformationen wie Login und nicht-interaktive Browser-Telemetrie (z. B. digitale Fingerabdrücke)
  • Benachrichtigungseinstellungen (Abonnements von Themen/Beiträgen)

Wir können diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erheben, wenn Sie ein Formular ausfüllen (wie das Registrierungsformular für das Forum) und uns diese Informationen zur Verfügung stellen, und/oder indirekt über die Organisation, für die Sie tätig sind, falls dies für einen der unten aufgeführten Zwecke erforderlich ist.

4. Welchen Zweck hat die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Testia kann Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Kundenverifizierung: Zur Bestätigung, dass ein Abonnent ein Kunde ist, basierend auf dem angegebenen Unternehmensnamen und der E-Mail-Adresse.
  • Bereitstellung und Zugriff auf das Forum: Um Ihnen Zugang zu Neuigkeiten und Updates zu Testia-Produkten und Schulungsinhalten sowie zu einem Raum zum Stellen von Fragen und Teilen von Erfahrungen zu geben.
  • Vertraulichkeit: Um Ihnen aus Gründen der Vertraulichkeit die Interaktion unter einem Pseudonym zu ermöglichen und so Ihre Unternehmensidentität zu schützen.
  • Benachrichtigungen: Um Mitgliedern zu ermöglichen, Benachrichtigungen über neue Themen/Beiträge zu abonnieren und sich jederzeit wieder abzumelden.
  • Moderation: Um unseren Product Ownern die Moderation des Forums zu ermöglichen, um sicherzustellen, dass nur Testia-Angebote und ZfP-bezogene Themen diskutiert werden und eine sichere Umgebung aufrechterhalten wird.
  • Berichterstattung und Dashboard: Zur Analyse der Plattformnutzung, um diese zu verbessern.
  • Nutzer- und Zugriffsverwaltung: Zur Verwaltung der Zugriffsrechte und Berechtigungen der Forum-Nutzer.
  • Sicherheit: Zum Schutz der unter unserer Kontrolle stehenden Daten. Wir nutzen Cloudflare Turnstile zur Verarbeitung minimaler Daten, um unsere Plattform vor Spam, Missbrauch und bösartigen automatisierten Angriffen zu schützen und menschliche Nutzer von automatisierten Bots zu unterscheiden.
  • Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen: Einschließlich der Beantwortung einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung oder von Auskunftsersuchen.

Vorbehaltlich geltenden Rechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben genannten Zwecke. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn dies nach unserer begründeten Einschätzung erforderlich ist und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten: Wenn Sie einen kommerziellen Vertrag unterzeichnet oder die Nutzungsbedingungen des Forums akzeptiert haben, werden die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erster Linie durch diesen Vertrag bestimmt, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags.
  • Aufgrund Ihrer Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für bestimmte Dienstleistungen/Projekte eingewilligt haben (z. B. beim Abonnieren von Benachrichtigungen über neue Themen/Beiträge), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Anweisungen im Einwilligungsformular folgen oder uns unter dataprivacy@testia.com kontaktieren.
  • Im Rahmen eines berechtigten Interesses: Gelegentlich kann unter Berücksichtigung minimaler Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein:
    – Zur Analyse und Optimierung von Testia-Portalen wie dem Testia-Forum.
    – Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (Erkennung von Cyber-/Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder sonstigen bösartigen oder kriminellen Aktivitäten).
    – Zur Verwaltung der Geschäfts- und Kundenbeziehungen.
  • Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen von Testia oder im öffentlichen Interesse: Soweit Testia rechtlichen Verpflichtungen und Vorschriften unterliegt, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, damit Testia diese Pflichten erfüllen kann.

6. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer strengen „Need-to-Know“-Basis an folgende Empfänger weitergeben:

  • Testia und seine verbundenen Unternehmen
  • Autorisierte Personen, die für oder im Namen von Testia tätig sind, einschließlich unserer Vertreter, Dienstleister (wie Hosting-Anbieter) und Berater, die die Vielfalt der von uns benötigten Produkte und Dienstleistungen bereitstellen
  • Strafverfolgungs- oder sonstige Behörden, sofern dies zur Einhaltung anwendbaren Rechts erforderlich ist

7. Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?

Mit Ausnahme von Testia-Tochtergesellschaften, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Vereinigten Königreichs tätig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich verarbeitet. Gelegentlich können personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Testia. Alle Übermittlungen innerhalb von Testia für das Tagesgeschäft sind durch angemessene Garantien abgedeckt. Darüber hinaus können wir bestimmte personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs weitergeben, geschützt durch vertragliche Verpflichtungen (wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln). Wenn Sie Fragen zu Übermittlungen haben, wenden Sie sich bitte für weitere Einzelheiten an dataprivacy@testia.com.

8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist.

Für das Testia-Forum gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

  • Sobald ein Benutzerkonto im Forum gelöscht wird, werden die personenbezogenen Identifikationsdaten des Benutzerprofils entfernt. 
  • Um die Kohärenz technischer Diskussionen und Schulungsinhalte zu wahren, bleiben Referenzen auf den Nutzer und seine veröffentlichten Beiträge erhalten, werden jedoch vollständig anonymisiert (z. B. umgewandelt in den Text „Anonymer Nutzer“).
  • Nach der Löschung des Benutzerkontos werden die Daten 3 Monate lang in Backups aufbewahrt, bevor das älteste Backup überschrieben wird.

9. Richtlinie zu Cookies und ähnlichen Technologien im Forum

Was sind cookies? Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihr Gerät (Computer, Smartphone usw.) heruntergeladen wird, wenn Sie auf bestimmte Websites zugreifen. Cookies ermöglichen es einer Website, Informationen über die Surfgewohnheiten eines Nutzers oder dessen Gerät zu speichern und abzurufen, und können je nach den enthaltenen Informationen verwendet werden, um den Nutzer wiederzuerkennen.

Auf dieser Website verwendete Cookies: Die nachstehende Tabelle informiert Sie über die Art und den Zweck jedes Cookies, die darin verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Nutzung im Forum:

NAME DES COOKIE ZWECKBESTIMMUNG SPEICHERDAUER COOKIE-TYP ERFORDERLICH
Session Dieses Cookie wird verwendet, um den Nutzer angemeldet zu halten und es WordPress so zu ermöglichen, seine Dienste für Testia und seine Nutzer bereitzustellen, indem sie mit einer automatischen/stillen Anmeldung begrüßt werden. Ohne das Cookie funktioniert die stille Anmeldung nicht. 13 Monate HTTP cookie JA (technisch notwendig)

10. Wie steht es um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unbefugter Personen zu schützen.

11. Welche Rechte haben Sie?

Sie können Ihre Datenschutzrechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter dataprivacy@testia.com kontaktieren:

  • Recht auf Auskunft / Erhalt eines Berichts über die über Sie gespeicherten Informationen.
  • Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruchsrecht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

12. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, unzufrieden sind oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Testia unter dataprivacy@testia.com. Im Falle von Zweifeln an Ihrer Identität können wir Sie bitten, diese durch Beifügen einer Kopie eines Identitätsdokuments nachzuweisen.

13. Nutzen wir automatisierte Entscheidungsfindungen?

Grundsätzlich nutzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungsprozesse wie Profiling. Sollte sich dies ändern, werden Sie darüber informiert.

14. Wie können Sie Unterstützung bei den zuständigen Behörden anfordern?

Sollten Sie weiterhin unzufrieden sein, haben Sie das Recht, sich direkt an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden (wie die CNIL in Frankreich, die AEPD in Spanien, das ICO im Vereinigten Königreich oder die BfDI in Deutschland).

15. Änderung der internen Datenschutzhinweise

Testia wird diese Datenschutzhinweise regelmäßig aktualisieren, um etwaige Änderungen unserer Praktiken und Dienstleistungen widerzuspiegeln.

Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026.